訂立書面勞動合同的程序是簽訂勞動合同必須履行的法律手續(xù),勞動合同雖然是一種合同,但其訂立程序與一般合同的訂立程序有所不同。那么訂立書面勞動合同的程序是什么呢?為大家簡單介紹一下關于訂立書面勞動合同的程序有哪些吧。
根據勞動法及有關法規(guī)的規(guī)定,訂立勞動合同的主要程序有:
1、自愿報名,提交證明文件。在有組織的招工考試中,參加考試的人員可以自愿報名,選擇自己認為合適的工種。參加考試的人員,必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件(如初次參加工作,應提交居住在街道以上機關或學校的證明文件),以此保證錄用職工的政治條件,保證用人單位了解錄用職工的文化技術水平和工作能力,便于分配工作,用其所長,防止在校學生中途離校,防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農村招收工人的,除國家有規(guī)定的以外,必須報經省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準。
2、全面考核,擇優(yōu)錄用。各用人單位招用或個別錄用職工時,應對應招人員的德、智、體進行全面考核,其考核內容和標準,可以根據生產、工作需要有所側重。招用學徒工人,側重文化考核;直接招用技術工人,側重專業(yè)知識和技能考核;招用繁重體力勞動工人,側重身體條件考核。這樣做,對提高招工質量,保證生產,克服招工中的不正之風,促進青年學習有重要的意義。
3、填寫新職工審批表,報請市、縣人民政府勞動部門審批,并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。 4、被錄用者提交報到文件和其他證明文件。被錄用者在向錄用單位報到時,應提交報到文件,經錄用單位審查后,才準許報到,由錄用單位發(fā)出任職通知書。
5、用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動合同的內容和要求。在訂立勞動合同以前,用人單位應當向新招收錄用的職工如實地、詳細地介紹擬訂勞動合同的條款內容、涉及的有關情況以及簽訂勞動合同的要求。用人單位還有義務回答招用職工的詢問、意見和要求。
6、雙方協商一致,簽訂勞動合同。用人單位與新招用的職工依法就勞動合同的條款經過協商,取得一致意見,達成協議,并經雙方簽字蓋章,勞動合同即告成立。當事人雙方可以在勞動合同中規(guī)定試用期(對新職工進行考查的一定期限)。在試用期內,用人單位可以進一步考查被錄用職工的德智體全面情況,了解其業(yè)務水平或工作能力是否與其擔任的工作相稱。如果發(fā)現不符合招工條件,或與其承擔的工作不相稱時,用人單位可以解除合同。
7、工會對錄用職工實行必要的監(jiān)督。我國工會法規(guī)定,企業(yè)行政錄用工人或職員時,應當通知基層工會。基層工會如發(fā)現錄用職工或職員違反政府法令時,有權于三日內提出異議。這樣做可以防止個別單位不顧生產需要,亂用職工,使企業(yè)受到不應有的損失。同時,也可以維護錄用職工或職員的合法權益。